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So verwalten Sie die Gästeliste Ihrer Hochzeit

Von der leeren Tabelle bis zur Liste für die Location, ganz ohne Formeln.

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    Gäste hinzufügen

    Klickt auf „Gast hinzufügen“ und tragt die Namen ein, eine Zeile pro Gast.

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    Details ausfüllen

    Seite, Gruppe, Personenzahl, Telefon und Notizen festlegen, direkt in der Tabelle bearbeitet.

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    Zusagen verfolgen

    Als nicht eingeladen / eingeladen / zugesagt / abgesagt markieren; Summen und geschätzte Tische aktualisieren sich automatisch.

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    Als Excel exportieren

    Auf „Excel herunterladen“ klicken, um eine Kopie zu behalten oder sie mit der Familie zu teilen.

Wenn die Liste länger wird als gedacht

Die Gästeliste ist selten eine einzige Liste, und eine Zusage ist nicht dasselbe wie ein Platz. Wie Sie die Liste zwischen beiden Familien aufteilen, jeden Namen in A, B und C einsortieren und wann die endgültige Zahl feststehen sollte, steht im ausführlichen Ratgeber.

Zum Ratgeber: die Gästeliste für die Hochzeit aufstellen

FAQ

Ist meine Gästeliste privat?

Ja. Die Liste wird nur in deinem Browser gespeichert (localStorage) und nie an einen Server geschickt. Öffnest du die Seite auf demselben Gerät wieder, ist sie noch da. Klicke auf „Excel herunterladen“ für ein Backup, falls du den Browserverlauf löschst.

Was ist hier besser als eine Excel-Tabelle?

Das Tool hat dieselben Spalten wie eine Gästelisten-Vorlage, ergänzt aber Live-Summen (Gäste, Personen gesamt, Zusagen, geschätzte Tische) und lässt dich filtern und suchen, ganz ohne Formeln. Eine Excel/CSV-Datei kannst du trotzdem jederzeit herunterladen.

Kann ich nach Excel exportieren?

Ja. Klicke auf „Excel herunterladen“ (.csv) und du bekommst eine Datei, die sich in Excel oder Google Sheets öffnen lässt, mit allen Spalten: Name, Telefon, Seite, Gruppe, Personenzahl, RSVP, Tisch, Geschenk und Notizen.

Wie wird die Zahl der Tische geschätzt?

Die Zahl der zugesagten Personen wird durch 10 Plätze pro Tisch geteilt und aufgerundet. Das ist eine schnelle Schätzung; plant bei der Buchung 10-15% Puffer ein und klärt die Plätze pro Tisch mit der Location.

Wie sagen Gäste selbst zu?

Dieses Tool ist für eure eigene Liste. Damit Gäste selbst zusagen können, erstellt eine Online-Hochzeitseinladung: Gäste tippen auf einen Link, sagen zu und hinterlassen Wünsche, und die Personenzahl aktualisiert sich automatisch.

Ist es kostenlos?

Ja, 100% kostenlos und ohne Anmeldung. Ihr könnt so viele Gäste verwalten, wie ihr möchtet.

Welche Funktion fehlt dir?

Wir freuen uns über eure Vorschläge

Gästeliste Hochzeit kostenlos | RSVP verfolgen, Excel-Export | ChungDoi